Tartalom
2010. 04. 22., Veszprém, interaktív feladat
1. Nyissa meg a tovabbkepzes_alap.mpp fájlt! A továbbiakban ezzel fog dolgozni. A munkáját tovabbkepzes.mpp néven adja be!
Megoldás: Fájl -> Megnyitás. Az vizsgáztató által megadott mappában megkeresed a tovabbkepzes_alap.mpp fájlt. Ezután célszerű rögtön a Fájl -> Mentés másként pontot választani és elmenteni a megadott néven.
2. Állítsa át az alapnaptár munkaidejét reggel nyolc órától délután négy óráig! Továbbá állítsa be azt, hogy a napok alapértelmezett záró időpontja délután négy óra legyen, valamint a munkanapok havi száma 21 legyen!
Megoldás: Ehhez válaszd az Eszközök -> Munkaidő módosítása pontot! A Beállítások... pontra kattintva a következő beállításkat kell elvégezned:
Ezután a Munkahetek lapon a Részletek... gombra kattintva tudod megadni a munkanapok munkaidejét.
3. Vegye fel az alábbi erőforrásokat:
| Erőforrás | Költségek |
|---|---|
| HR munkatárs | 3500 Ft/óra |
| 2 oktató | 3000 Ft/óra |
| 16 résztvevő | 1000 Ft/nap |
| 17 számítógép | 200 Ft/óra |
| Projektor | 300 Ft/óra |
| 110-es terem | |
| Terembérleti díj | Egyszeri költség 28000 Ft |
| Projektfelelős | 4000 Ft/óra |
Megoldás: a Nézet -> Erőforrás lap-ot választva töltsd ki a táblázatot a következő minta szerint:
Mint látható az oktatók, a résztvevők és a számítógépek darabszámát a Max. mennyiségnél kell megadni százalékos formában. A terembérleti díjat pedig költség típusúra kell állítani.
4. Vegye fel az alábbi tevékenységeket! Vegye fel az erőforrásokat a tevékenységekhez!
| Tevékenységek | Időtartam | Erőforrások |
|---|---|---|
| Képzés meghirdetése | 7 nap | Projektfelelős |
| Oktató kiválasztása | 2 nap | HR munkatárs |
| Helyszín kiválasztása | 1 nap | Projektfelelős |
| Jelentkezők kiválasztása | 2 nap | Projektfelelős |
| Értesítés a helyszínről | 1 nap | Projektfelelős |
| Továbbkézés | 2 hét | 2 oktató, 16 résztvevő, 17 számítógép, projektor, 110-es terem, terembérleti díj |
| Záróvizsga összeállítása | 2 nap | 2 oktató |
| Záróvizsga | 1 nap | 2 oktató |
| Tájékoztató a záróvizsga eredményéről | 1 nap | Projektfelelős |
Megoldás: A tevékenysége felvitele egyszerűen a Gantt-diagramon lévő táblázat kitöltését jelenti. Amennyiben új sor akarsz beszúrni, a legegyszerűbb ha arra a sorra állsz amelyik elé akarod beszúrni az új tevékenységet és lenyomod az Insert gombot.
Az erőforrások felvitelére két lehetőség van. Ha egy adot tevékenységhez csak egy erőforrást kell rendelni, akkor a legegyszerűbb, ha az Erőforrások nevei oszlopban a lenyíló listából kiválasztod. Ha több erőforrást is kell rendelni egy adott tevékenységhez, akkor a tevékenységen jobb klikk -> Erőforrás adatai. Akkor is ezt a változatot használd, ha meg kell adni az erőforrás mennyiségét is, mint például a "Záróvizsga összeállítása" tevékenységnél. Ekkor a következő ablakot kell látnod:
5. Alakítsa ki a kapcsolatokat az alábbiaknak megfelelően:
- A tevékenységek egymást követik
Ezen a ponton megteheted, hogy a 2. sortól kezdve a Megelőzők oszlopot végigsorszámozod, de a későbbiekben úgyis módosítanunk kell. Az eredmény:
- A képzés meghirdetése és az oktató kiválasztása ugyanazon a napon fejeződjön be!
Jobb klikk az Oktató kiválasztása tevékenységen -> Tevékenység adatai. Itt a Megelőzők fülön a Típust kell átállítani Befejezés-Befejezésre.
- A jelentkezők kiválasztása és az Értesítés a helyszínről tevékenységek között pontosan 7 munkanap legyen!
Szintén a Tevékenység adatai között találod az Eltérés pontot, ide kell beírni: 7n.
- Az Értesítés a helyszínről és a Továbbképzés között minimum 10 munkanap teljen el, és a továbbképzés első napja hétfőre essen!
Ugyanúgy kellene csinálni, mint az előző feladatot, de ha megadod a 10 napot, akkor az nem hétfőre esik. Ezért adj meg 12-t:)
- A Záróvizsga és a Tájékoztató a záróvizsga eredményéről között 3 munkanap teljen el!
Lásd előzők!
6. Állítsa be azt, hogy a Gantt-diagramon a Továbbképzés zöld színnel jelenjen meg.
A Továbbképzés sávján jobb klikk -> Sáv formázása, színt átállítod zöldre.
7. Készítsen illusztrált jelentést az eredeti költségekről, és mentse el koltsegek.xls néven!
Jelentés menüből kiválasztod az Illusztrált jelentések pontot. Itt a Mind lapon találsz egy Eredeti költség - jelentést. Kattints a Megjelenítés gombra, ekkor megnyílik az Excel. Kész is.
8. Állítsa be a megjelenítést úgy, hogy a Gantt-diagramon ne jelenjenek meg az erőforrások nevei!
Jelöld ki az összes tevékenységet, majd a Formátum -> Sáv. A Sáv szövege lapon törölj ki mindent!
Készen is vagy, szereztél 54 pontot:)